Trello ile SEO Projelerinizi Kolayca Yönetin

SEO projeleri başlı başına bir bilgi birikimi gerektirdiği üzere, iyi bir proje yönetimi becerisi de gerektiriyor. Bunu bir zincirin iki halkasına benzetmek mümkün. Bilgi birikimi olmaksızın, ne kadar iyi bir proje yönetimi olursa olsun başarı sağlamak nasıl mümkün değilse, tersi için de aynı şeyi söyleyebiliyoruz.

İşte tam bu noktada, son yıllarda Web'in en devrimsel yeniliklerinden biri olan bulut bilişime iş düşüyor. Birlikte çalışma ve her yerden erişim gibi paha biçilemez özelliklerin de katılımı ile proje yönetimi için Web'den başka bir platformu düşünmek mantıklı olmayacaktır. Bizim de müşterilerimizin operasyonlarını strateji sürecinde organize ederken sıkça kullandığımız Trello adlı ücretsiz ve bulut tabanlı yazılımı kullanarak SEO projelerinizi kolayca organize edebilirsiniz.

Trello genel olarak; herkes tarafından kolayca kullanılabilecek olan tahtalardan, listelerden ve kartlardan oluşuyor. Sadece SEO yönetimi için değil, tüm projelerinizde hatta Trello'nun sitesinde de görebileceğiniz üzere sanat projelerinde dahi kullanabilecek kadar çok yönlü ve fonksiyonel bir sistem. Genel hatlarıyla incelemek için bir demo içerik hazırladım:

Yarattığınız listeler arasındaki kartlarda sürükle bırak ile  geçiş yaparak projeleriniz haftalık olarak düzenliyorsanız kolayca görevlerin zamanlamasını değiştirebiliyorsunuz. Ayrıca her karta bir kişiyi atayarak, iş süreçlerinizi de kolayca Trello'ya aktarabilirsiniz. Çünkü sisteme entegre olarak çalışan bildirim sistemi, Facebook'tan da aşina olduğumuz üzere sürekli olarak çalışanlarınızı uyararak yeni işleri onlara hatırlatıyor.

Bir diğer güzel özellik ise, her kart için bir deadline yani son tarih ekleyebilmeniz. SEO projelerinin başarılı bir şekilde yönetilebilmesi için olmazsa olmazlardan biri de kuşkusuz ki işlerin belirli bir istikrar ve düzen dahilinde ilerleyebilmesi. Bunun sağlanamadığı projelerde sürdürülebilir sonuçlardan bahsetmek elbette mümkün olmuyor.

Trello'nun bu özelliği ile de kolayca görev yönetiminizi organize edebilirsiniz. Trello'yu internette sıkça karşılaştığımız yapılacaklar listesi yazılımlarından farklı kılan aslında pek çok ögeyi bir arada barındıran, çoklu ve eşzamanlı çalışmaya izin veren bir iş istasyonu olması.

Öyle ki, her kartı yapılacaklar listesinin bir madde listesi olarak değerlendirmeniz Trello'yu verimsiz kullanmanız anlamına gelebilir. Çünkü Trello'nun barındırdığı, kartlara to-do-list atama özelliği sayesinde de uzun süreler alabilecek görevleri parçalara bölerek ekibinize iletebiliyorsunuz. Kartların farklılığından bahsetmişken, görsel olarak da işlevselliğin aklınızda oturması için bir görsel hazırladım.

Görselde de görebileceğiniz üzere, her kart için farklı pek çok değer sözkonusu. Bunların hepsine tek tek değinmek yerine, keşfetmeniz için size de zaman bırakarak genel olarak özetlemek istiyorum.

• Her kart için yetkili tanımlayarak görevleri atayabilirsiniz.
• Her kart için bir son tarih belirleyerek işin hangi aralıkta yapılacağını belirleyebilirsiniz.
• Kartlara özel etiketler (label) atayarak, renkler aracılığıyla mevcut durumu sorgulayabilirsiniz.
• Kartlarınız için yapılacaklar maddeleri ekleyerek güncel durumları tek ekranda değerlendirebilirsiniz.
• Kartlarla ilgili olan alanlara, bilgisayarınızdan, Google Drive'dan ya da Dropbox'tan dosyalar ekleyebilirsiniz.
• Sizle doğrudan ilgili olmayan ancak takip etmek istediğiniz kartları (Subscribe) ederek, gelişmeler hakkında bilgi alabilirsiniz.

Trello'nun kullanımı daha iyi anlamak için tek yapmanız gereken Trello'nun tamamen ücretsiz sistemine üye olarak ekibinizi davetiye etmek. Bir kaç dakika içinde kolayca nasıl çalıştığını anlayabileceğiniz bu proje yönetim yazılımı SEO projeleri için gerçekten biçilmiş kaftan. Umarım sizin de SEO projelerinizin yönetiminde aktif olarak kullanabileceğiniz faydalı bir araç olur.